Výměna účetních dat mezi klientem a účetní firmou v programu Pohoda

Jak lze řešit výměnu účetních dat mezi klientem a účetní firmou? Variant je několik:

1. Přenos papírů od klienta k účetní a zpět.
2. Hosting.
3. On-line přístup účetní na počítač klienta.
4. On-line přístup klienta na počítač účetní.
5. Off-line výměna dat pomocí pobočkového zpracování dat (PZD).
6. Off-line výměna dat mezi klientem a účetní pomocí naší metody.

Nyní si navržené varianty trochu popíšeme.

Přenos papírů od klienta k účetní a zpět

Velmi častý způsob výměny dat, ovšem ve 21. století už přece jenom zastaralý.

Opravdu chcete dávat doklady do krabice a každý měsíc je odnést účetní?

Hosting - Pohoda online

Online práce s Pohodou ze strany účetní i klienta, odpadají jakékoli přenosy dat. Nevyžaduje žádnou hardwarovou infrastrukturu na straně účetní ani klienta.

Účetní provozuje Pohodu na veřejném hostingovém serveru, kam nabídne klientovi on-line přístup přes internet.
Klient pořizuje primární doklady (faktury, skladové doklady, pokladní doklady atd.) a účetní účtuje.

Vše je online, bez nutnosti sehrávání dat. Jediná podmínka je spolehlivý přístup na internet.

Umíme Vám zajistit velmi zajímavé ceny tohoto řešení, spolupracujeme s několika hostingovými společnostmi.

Kontaktujte nás, rádi vám sdělíme více informací o tomto způsobu řešení.

On-line přístup klienta na počítač účetní

Obdobné řešení jako bod výše, na straně účetní vyžaduje infrastrukturu (server s Pohodou, připojení na internet atd.) a tedy náklady.

Principielně pak funguje stejně jako hosting, tedy klient i jeho účetní pracují online nad účetními daty na serveru účetní.

Na straně klienta je vyžadován spolehlivý přístup na internet.

Tento způsob výměny dat Vám umíme také zajistit. Spolupracujeme s účetní firmou PKaccount s.r.o., která Vám může nabídnout nabídnout následující služby:

• Vedeni účetnictví a daňové evidence
• Vedení mzdové a personální agendy
• Daňové poradenství a daňový dohled
• Vzdáleny přístup k Pohodě odkudkoliv (varianta Pohoda Komplet)
  
• Nemusíte kupovat licenci Pohoda Komplet
• Výhodný měsíční paušál dle domluvy a objemu práce od 2-4000 Kč / měsíc
• Smlouva na dobu min. 12 měsíců
• Měsíční poplatek za vzdálený přístup (server + licence Pohoda Komplet): prvních 12 měsíců 500 Kč měsíčně, poté 300 Kč měsíčně.

Kontaktujte nás, rádi vám sdělíme více informací o tomto způsobu řešení.

On-line přístup účetní na počítač klienta

Podobné řešení jako hosting, na straně klienta vyžaduje infrastrukturu (server s Pohodou, připojení na internet atd.) a tedy náklady.

Principielně pak funguje stejně jako hosting, tedy klient i jeho účetní pracují online nad účetními daty na serveru klienta.

Na straně účetní je vyžadován spolehlivý přístup na internet.

Off-line výměna dat mezi klientem a účetní pomocí naší individuální metody

Za dodržení jednoduchých podmínek je možné jednoduše přenášet vybraná data od klienta k účetní firmě, bez vytváření duplicit. Jedná se o časté řešení, kdy účetní i klient si vedou samostatné účetní jednotky.

Klient:

• Zapisuje faktury přijaté, vydané, zálohové
• Používá internetové bankovnictví
• Zapisuje pokladní doklady
• Používá libovolnou variantu Pohody

Účetní:

• Importuje faktury
• Importuje pokladní doklady
• Načítá on-line banku
• Používá program Pohodu ve verzi, umožňující zakázkově vést účetnictví nebo daňovou evidenci (např. Pohoda Komplet se slevou pro účetní)

Tato varianta je nejméně náročná na vybavení, stačí Vám pouze Vaše stávající Pohoda, nepotřebujete žádné další licence, hostingy atd.

Příklad použití:

Klient vystavuje v Pohodě vydané faktury a zapisuje přijaté faktury, případně si vede pokladní doklady. Také může načítat banku z elektronického bankovnictví. Klient v dohodnutých intervalech posílá emailem data své účetní. Účetní je naimportuje do své Pohody a zpracuje je.

Off-line výměna dat pomocí pobočkového zpracování dat (PZD)

Na straně účetní je k její Pohodě nainstalován modul Pobočkové zpracování dat (PZD). Klient má nainstalovanou svojí běžnou licenci Pohody a v dohodnutých intervalech posílá své účetní datové balíčky emailem nebo jiným způsobem. Účetní si tyto balíčky nahrává pomocí PZD do Pohody. Zpracovaná data se pak odesílají emailem zpět ke klientovi.

Modul PZD je placený a je nutné nechat si ho nainstalovat našim technikem, který vše nastaví tak aby výměna dat fungovala.

CHTETE PORADIT S VÝBĚREM POHODY?

Tel.: 608 064 231

mail: info@kancelarske-sluzby.cz

on-line poradna